Cara melakukan teknik pomodoro agar lebih fokus & bull; hello sihat

Masa sangat berharga, tetapi kadang-kadang kita tidak tahu untuk menghabiskannya. Apabila pagi tiba, anda bergegas ke tempat di mana anda memulakan aktiviti, tidak merasakan hari yang akan datang, dan tiba-tiba anda baru tidur di malam hari. Kadang-kadang kita merasa 24 jam masih kurang, anda memerlukan lebih banyak masa untuk menyelesaikan tujuan anda. Sekiranya demikian, siapa yang harus dipersalahkan, masa atau diri anda?

JUGA BACA: Bilakah Masa Terbaik dan Terburuk untuk Membuat Keputusan?

Kunci untuk semua tugas dan aktiviti berjalan lancar adalah masa anda. Sekiranya anda dapat meningkatkan produktiviti, sudah tentu semuanya dapat dilakukan dengan baik. Masalahnya ialah, kita sering merasa terganggu oleh beberapa perkara, misalnya dengan alat. Berlama-lama menatap alat yang membuat kita lupa diri untuk kembali ke aktiviti. Adakah anda pernah mendengar teknik Pomodoro? Hmm, namanya memang tidak asing lagi, bukan? Tetapi jangan salah, katanya dengan teknik ini, anda dapat meningkatkan produktiviti. Ingin mengetahui lebih lanjut?

Apakah teknik Pomodoro?

Teknik Pomodoro adalah falsafah pengurusan masa di mana kita yang melakukannya mesti fokus secara maksimum dalam jangka masa yang disediakan. Manfaat yang ditawarkan adalah dalam bentuk kreativiti segar dan anda dapat menyelesaikan tugas dengan lebih cepat, selain itu perasaan keletihan mental tidak terlalu parah. Wow, agak rumit, ya? Lihat, jadi anda akan menyelesaikan tugas dalam masa yang singkat. Selama ini, anda diminta untuk terus fokus.

JUGA BACA: Trik untuk Tetap Berfokus Setiap Kali

Teknik ini diciptakan oleh Francesco Cirillo pada awal tahun 90an. Sistem ini diilhamkan oleh cara memotong tomato ketika dia masih pelajar. Kaedahnya cukup mudah, apabila anda menghadapi tugas yang sukar, bahagikan tugas tersebut menjadi selang waktu pendek. Untuk memudahkan anda mencerna bagaimana teknik ini berfungsi, berikut adalah penjelasan.

Bagaimana cara membuat teknik Pomodro?

Inilah tekniknya:

• Pilih tugas yang ingin anda selesaikan.
• Anda mesti melakukan satu tugas dalam 25 minit, cubalah fokus pada tugas yang anda laksanakan.
• Bukan itu 1 tugasan selama 25 minit. Untuk mempermudahnya, bahagikan tugas kepada beberapa bahagian yang harus dilakukan setiap 25 minit.
• Rehat selama 5 minit. Selama ini, anda boleh melakukan gangguan apa pun, seperti memeriksa media sosial. Tetapi ingat, hanya 5 minit.
• Kemudian, anda mula mengerjakan tugas itu lagi selama 25 minit berikutnya.
• Apabila anda telah mengerjakan tugas selama 100 minit (empat terpisah 25 minit), maka anda boleh berehat lebih lama, iaitu sekitar 15 hingga 20 minit.

Sekiranya anda berjaya memfokus pada tugas dalam 25 minit, kemudian letakkan 'X' pada nota tugas anda. Kenali bila-bila masa anda terganggu. Ini akan menjadi bahan penilaian anda dalam memilih untuk melakukan tugasan.

JUGA BACA: 13 Perkara Unik dan Sederhana untuk Menghilangkan Tekanan

Bagaimana teknik ini boleh berfungsi?

Kunci kejayaan teknik ini adalah fokus tinggi. Cabarannya ialah anda mungkin agak sukar untuk mempraktikkan teknik ini setiap hari. Contohnya, anda masih akan mendapat gangguan melalui e-mel kerja, rakan sekerja, rakan sekolah, panggilan dari keluarga dan sebagainya. Apabila anda mendapat gangguan itu, anda harus berhenti dan mula dari awal.

Teknik ini menawarkan produktiviti, kerana berehat antara tugas dapat membuat minda anda tetap fokus dan segar. Namun, anda mungkin tidak akan berjaya menerapkan teknik ini pada kali pertama anda melakukannya. Mungkin diperlukan sekitar 7 hingga 20 hari untuk berjaya. Seperti yang kita ketahui, kadang-kadang kita lupa diri ketika kita terganggu oleh perkara lain.

Anda harus menggunakan rehat 5 minit ini untuk mengambil minuman atau berjalan-jalan di sekitar bilik. Teknik ini bagus untuk digunakan oleh orang yang mempunyai senarai yang hendak dibuat (yang perlu dilakukan) banyak, melihat masa habis, akan meningkatkan tumpuan anda untuk menyelesaikan tugas. Menyasarkan masa secara berterusan dapat mengelakkan anda menunda-nunda.

Perlu diingat, tidak semua orang sesuai untuk menggunakan teknik ini. Ada yang suka pembahagian tugas dengan waktu sasaran tertentu, ada juga yang tidak suka mendengar bunyi penggera setiap 25 minit. Teknik agak tertekan.

Apakah tujuan melakukan teknik Pomodoro?

Seperti yang dijelaskan di atas, teknik ini membantu anda meningkatkan produktiviti anda dengan:

• Menjauhkan anda dari gangguan
• Meningkatkan kesedaran semasa membuat keputusan
• Meningkatkan motivasi
• Bantu menentukan matlamat anda untuk mencapai sasaran
• Ubah kerja atau proses belajar
• Kukuhkan matlamat anda dalam situasi yang rumit
• Elakkan berbilang tugas

Bagaimana jika saya terus terganggu oleh persekitaran?

Cirilli dipetik dari laman web Lifehacker, menunjukkan beberapa cara yang boleh anda lakukan apabila ada gangguan dari luar, seperti:

• Maklumat: beritahu "interrupter" bahawa anda perlu melakukan sesuatu dalam beberapa minit akan datang
• Rundingan: buat perjanjian dengan pihak yang terlibat, bilakah masa yang tepat untuk mengganggu anda
• Jadual: buat jadual kapan anda harus memberi respons kepada pihak tersebut
• Panggil balik: Anda boleh bertindak balas dengan memanggil kembali apabila tugas anda selesai menggunakan teknik Pomodoro.